Formularios de postulación

Los formularios de postulación son la parte pública del inicio de tu embudo. Cada formulario está vinculado a una plataforma y vive en una URL pública: los candidatos no necesitan iniciar sesión.

Crear un formulario #

Crea un formulario en el área de Formularios y dale un Nombre del enlace: el identificador corto en minúsculas que lo identifica en la URL pública. Mientras escribes, el formulario te muestra el enlace exacto que va a producir:

/{workspace}/apply/{link-name}

El nombre del enlace no se puede cambiar después de crear el formulario, así que elige uno que no te importe imprimir. Por eso el campo está desactivado en la pantalla de edición; si necesitas otro enlace, duplica el formulario y dale un nombre nuevo a la copia.

Los formularios nuevos empiezan con cinco preguntas estándar ya puestas —nombre, apellidos, correo electrónico, número de teléfono y fecha de nacimiento—, todas obligatorias y todas asignadas a los campos de contacto correspondientes. Edítalas o quítalas, y agrega las tuyas.

Preguntas #

Cada pregunta es de uno de seis tipos:

Tipo	Qué ve el candidato
Campo de contacto	Una pregunta cuya respuesta llega directamente al nuevo registro de contacto: nombre, apellidos, correo, teléfono, fecha de nacimiento, género, Instagram, ID de plataforma o notas.
Texto corto	Una sola línea, hasta 500 caracteres.
Texto largo	Un cuadro de párrafo, hasta 2.000 caracteres.
Número	Una respuesta numérica; se rechaza al enviar si no lo es.
Fecha	Una fecha; se rechaza al enviar si no lo es.
Opción única	Una lista de opciones que escribes tú; el candidato elige exactamente una, y cualquier otra cosa se rechaza.

Cada pregunta tiene una etiqueta interna (cómo la llamas tú), la pregunta que lee el candidato, un texto de ayuda opcional, un interruptor de obligatoria y un orden que controla cómo se lee el formulario. La validación se aplica en el servidor según el tipo, no solo en el navegador, así que un envío manipulado no puede colar algo que no es una fecha en una pregunta de fecha.

Las respuestas a tus propias preguntas se guardan junto a la postulación y se muestran en la pantalla de revisión etiquetadas con la pregunta que hiciste; consulta Revisar postulaciones.

Compartirlo #

La página del formulario abre con su enlace público, mostrado completo y con un botón de copiar de un clic, además de Ver formulario, que abre la página real en una pestaña nueva para que veas exactamente lo que ve un candidato.

Al lado hay un distintivo de Activo / No activo. Un formulario solo es accesible mientras está activo: el enlace público devuelve «no encontrado» hasta que lo marcas como accesible al público, que es lo que evita que un formulario a medio construir recoja postulaciones reales. El mismo distintivo y una columna con el enlace copiable están también en la lista de formularios.

Comparte el enlace donde quieras: tu enlace en la biografía, anuncios, reclutadores. La página pública se muestra en el idioma del candidato cuando está disponible.

Duplicar un formulario #

Duplicar formulario copia un formulario y todas sus preguntas: útil para llevar el mismo proceso de entrada a una segunda plataforma o una segunda campaña. La copia se llama "(copia)", recibe su propio nombre de enlace libre y se crea no activa a propósito, para que revises sus preguntas y su enlace antes de que nadie pueda llegar a ella.

Analíticas por formulario #

Cada formulario rastrea su propio embudo de conversión: totales, pendientes, aceptadas y rechazadas, además de una tasa de conversión. Úsalo para comparar fuentes y campañas.

Qué ocurre al enviar #

Un envío crea un registro de Postulación en tu cola. Todavía no se crea nada del lado del talento: primero revisas y decides. Consulta Revisar postulaciones.

Atribución de reclutador #

Un formulario puede asociarse a un reclutador para que los hosts contratados a través de él se le acrediten para comisiones e informes.