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Organización

Equipo e invitaciones

Invita al personal con enlaces firmados y gestiona tu equipo.

El área de Equipo es solo para administradores. Un miembro del personal sin el rol de administrador no puede ver el equipo, las invitaciones pendientes ni el formulario de invitación, y no puede llegar a ellos por URL. Nadie —administradores incluidos— puede cambiar su propio rol. Consulta Roles y permisos.

Invitar al personal #

Agrega a un miembro del personal enviando un enlace de invitación firmado (UserInvitation). El invitado acepta el enlace para unirse a tu agencia con el rol que le asignaste. Las invitaciones caducan, y las invitaciones pendientes cuentan para cualquier límite de miembros de equipo de tu plan. Solo puede invitar un administrador que no está asignado a ninguna subagencia. Quien es invitado a una subagencia queda en ella al aceptar, le dé o no la invitación roles de permisos.

Invitar dos veces a la misma dirección no envía dos invitaciones en competencia: la que ya está pendiente se renueva y se vuelve a enviar por correo, y la confirmación lo indica con el nombre de la dirección.

Solo la dirección invitada puede aceptar. El enlace se comprueba contra la dirección a la que se envió, así que un enlace reenviado no permite que otra persona se quede con el rol: quien haya iniciado sesión con otra cuenta ve para qué dirección es la invitación y no recibe el botón. Las invitaciones caducadas y revocadas se rechazan en el momento de pulsar el botón, no solo al abrir la página por primera vez.

El enlace de invitación no verifica la dirección de correo de quien lo recibe. Define a qué agencia se une esa persona y con qué rol. Quien acepta con una cuenta nueva verifica su propia dirección igual que cualquiera que se registra; consulta Guía rápida.

Invitaciones pendientes #

La página de Equipo empieza con Invitaciones pendientes: todas las personas invitadas que aún no se han unido, marcadas como Pendiente o Caducada, con Reenviar y Revocar en cada fila. Cuando no hay ninguna pendiente, la lista lo dice, así que «¿se envió mi invitación?» siempre tiene una respuesta visible. La misma lista también está como página propia dentro de Equipo.

Gestionar el equipo #

El área de Equipo lista a tu personal, sus roles, y te permite ajustar roles y permisos o quitar miembros. Quitar a alguien —una fila o varias a la vez— lo quita solo de esta agencia: su cuenta, y su pertenencia a cualquier otra agencia, quedan intactas.

Pertenencia a varias agencias #

Como un usuario puede pertenecer a más de una agencia, aceptar una invitación agrega la agencia a su cuenta en lugar de crear un inicio de sesión separado.