Revisar inscrições

As inscrições enviadas se acumulam em uma fila de revisão. Cada uma mostra as respostas do candidato, o formulário e a plataforma por onde veio e a origem.

As respostas às suas perguntas personalizadas aparecem em uma seção própria, identificadas pela pergunta que você fez e não por um nome de campo — assim renomear uma pergunta depois não deixa órfãs as respostas já recolhidas.

Aceitar ou recusar #

• Aceitar — promove a inscrição a um Contato completo mais um registro de detalhes por plataforma (status, ID da plataforma, data de início, recrutador, subagência), na etapa definida pelo Status ao aceitar do formulário («Entrevista pendente» se você não escolher outra) e com o Substatus ao aceitar, se houver. O novo host já faz parte do seu elenco. Se houver uma sequência de integração configurada, ela começa automaticamente para contatos novos.

  As respostas a perguntas de Campo personalizado são gravadas nesses campos, e uma resposta de origem do contato na origem do contato, no contato e no registro de plataforma que a aceitação cria. Num host que você já tem, os campos personalizados sem valor são preenchidos e os que têm valor ficam como estão. Se um campo personalizado foi excluído depois que a pergunta foi escrita, a resposta fica na inscrição e nada é gravado nele. O mesmo vale para uma resposta que não cabe mais no campo porque o campo foi alterado: ela fica na inscrição e não é copiada.

  Candidatos que voltam. Se o e-mail do candidato pertence a um host que você já tem ou, se não, o número de telefone dele, a inscrição vai para esse host em vez de criar um novo. Hosts arquivados ou excluídos não são associados, nem um número de telefone que vários dos seus hosts compartilham: aí é criado um contato novo. Os dados vazios do host associado são preenchidos com a inscrição, e nenhum dado que ele já tem é sobrescrito. Se o registro dele nesta plataforma está Recusado ou Aposentado, é reaberto com o Status ao aceitar do formulário (e o Substatus ao aceitar, se a subagência do registro puder tê-lo); em qualquer outra etapa, continua onde está. O registro mantém a própria subagência e o recrutador. Antes de você apertar Aceitar, o diálogo diz se o candidato corresponde a um host, como, e o que acontece com o registro dele.

  Se você vê só alguns hosts, porque está em uma subagência ou é recrutador, e esse host, ou a conta dele nesta plataforma, é um que você não pode ver, você não pode aceitar a inscrição: peça a um administrador que a aceite.

• Recusar — encerra a inscrição sem criar nenhum registro de talento.

Desfazer uma aceitação #

Uma aceitação é uma entrada no Registro de auditoria, e um administrador pode desfazê-la lá com Desfazer. A inscrição volta a aguardar revisão. Só administradores que não estão atribuídos a uma subagência podem desfazer uma aceitação que adicionou um host.

• Se a aceitação adicionou o host, o host vai para Registros excluídos com o que vai com ele, como Excluir faz. Refazer o traz de volta, mas não inicia a integração dele de novo: use Iniciar integração no host para enviá-la.
• Se o host já era seu, Desfazer reverte só o que a aceitação mudou: os dados que ela preencheu e o registro que ela reabriu ou adicionou.

Se desde então algo aconteceu com um host que a aceitação adicionou (por exemplo, uma resposta, uma mensagem que alguém enviou a ele, um repasse ou acesso ao app do host), ou com uma conta de plataforma que ela adicionou a um host que você já tinha, a aceitação não pode ser desfeita, e a entrada do Registro de auditoria diz por quê. Em um host que você já tinha, Desfazer não é oferecido depois que um dado que a aceitação preencheu foi alterado. As mensagens que a integração da aceitação enviou não impedem o Desfazer, e continuam enviadas; as que ainda aguardavam envio não são enviadas. Se algo mudar enquanto o Desfazer roda, nada é desfeito, e você pode tentar de novo.

Por que revisar primeiro #

Manter as inscrições separadas dos contatos mantém seu elenco limpo — apenas as pessoas que você de fato contrata viram contatos. Candidatos recusados nunca poluem sua lista de contatos.

Depois de aceitar #

O novo host aparece em Contatos, onde você gerencia o perfil, as notas, as tarefas, as metas, as conexões de plataforma e as mensagens.